Excel กท20ก

Excel ช่วยกรอก กท.20ก พร้อม ภงด1ก และ 50ทวิ

Excel ช่วยกรอก กท20ก คืออะไร

Excel กท.20ก ตัวนี้ เป็น Excel ที่ผูกสูตร
เพื่อช่วยกรอก แบบฟอร์ม กท.20ก ให้ง่ายและเร็วขึ้น
พร้อมออก แบบฟอร์ม ภ.ง.ด.1ก และ 50ทวิ ให้ด้วย ใน Excel เดียว

โดยมีรายละเอียดสรุปได้ ดังนี้

• คือ Excel ที่ให้เรา เอาข้อมูล แบบรายเดือน 2ชุด คือ [ค่าจ้าง – รายการหัก ภงด1] และ [เงินเดือน –  รายการหัก ประกันสังคม] ใส่เข้าไป
• แล้ว มันจะแปลงข้อมูลจาก รายเดือน มาเป็น รายปี
• พร้อมสรุปเป็น แบบฟอร์ม 3ตัว ที่คน HR ต้องทำภาครัฐ ทุกปี คือ [ภ.ง.ด.1ก] [50ทวิ]  และ [กท.20ก]

กท.20ก คืออะไร

แล้วแบบฟอร์ม กท.20ก คืออะไร ?

ก่อนที่จะพูดถึง เอกสาร กท20ก เราต้องอธิบาย เรื่อง เงินกองทุนทดแทน กันก่อน

ในการจ้างพนักงานประจำบริษัท บริษัทมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินสมทบเข้า กองทุนประกันสังคม
โดยทั่วไป จะหักจากเงินเดือนของลูกจ้าง 5% และ นายจ้างจ่ายสมทบเพิ่มอีก 5% รวมเป็น 10% โดยนำส่งเป็นรายเดือน
ซึ่ง กองทุนประกันสังคมนี้ จะถูกนำไปใช้ในการช่วยเหลือลูกจ้าง ในหลายกรณี
เช่น บาดเจ็บ เจ็บป่วย เสียชีวิต ที่ไม่เกี่ยวกับการทำงาน, ว่างงาน, ถูกเลิกจ้าง, คลอดบุตร เป็นต้น

ทั้งนี้ การบาดเจ็บจากการทำงาน ไม่สามารถใช้สิทธิ์รักษาพยาบาล ของกองทุนประกันสังคมได้

จึงเป็นที่มาของอีก 1กองทุน คือ กองทุนทดแทน
ซึ่งมาทำหน้าที่ ดูแลค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลให้แก่พนักงาน ในกรณี ที่ได้รับ บาดเจ็บ เจ็บป่วย เสียชีวิตจาการทำงาน

ซึ่งกองทุนทดแทน ลูกจ้างไม่ต้องจ่าย นายจ้างเป็นผู้จ่ายฝ่ายเดียว ที่ประมาณ 1%
อาจจะต่ำ หรือสูงกว่านี้ ขึ้นกับการเบิกใช้กองทุนทดแทน ของแต่ละบริษัท

โดยเอกสารในการนำส่งเงินกองทุนทดแทน ประกอบด้วยเอกสาร 3ชิ้น ดังนี้

A. กท26ก
คือ ใบแจ้งการประเมินเงินสมทบกองทุนทดแทนประจำปี
เอกสารประเมินเงินสมทบประจำปี ที่ใช้สำหรับเรียกเก็บเงินสมทบต้นปี
จะส่งมาช่วงธันวาคม แล้วบอกประมาณการณ์เงินค่าจ้างของปีถัดไปให้เราทราบ พร้อมบอกเปอร์เซ็น อัตราสมทบ ที่ประกันสังคม สั่งให้เราจ่าย ไปก่อนล่วงหน้า

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 31/1 ของปีถัดไป

“กท26ก : จะส่งมาต้นปี แจ้งยอดประมาณค่าจ้างทั้งปี แล้วขอเก็บล่วงหน้าไปก่อน”

B. กท20ก
คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน
จะส่งมาช่วงธันวาคม พร้อม กท26ก เพื่อให้เรากรอกค่าจ้างที่จ่ายจริงไปในปีที่ผ่านมา โดยจะบอกเปอร์เซ็น อัตราสมทบ ที่ประกันสังคม สั่งให้เราจ่าย เพื่อใช้ในการคำนวนยอดสมทบกองทุนทดแทนที่เราจะต้องจ่ายจริงทั้งหมด ให้ประกันสังคมทราบ

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 28/2 ของปีถัดไป

“กท20ก : ส่งมาท้ายปี แจ้งให้เราระบุ ยอดค่าจ้างทั้งปีที่จ่ายไปจริง เพื่อคำนวนยอดกองทุนทดแทนทั้งปี ที่จะต้องจ่ายจริง”

และเป็นการกรอก กท.20ก นี้ ที่ [Excel กท20ก]
จะช่วยหายอด ที่ต้องกรอกลงไปให้คุณ

C. กท25ค
คือ ใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนทดแทน
จะส่งมาให้เรา หลังจากเราส่ง กท20ก ให้ประกันสังคมแล้ว
คือ เป็นเอกสารที่ระบุมาว่า เราต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มเติมอีกเท่าไร

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 31/3

“กท25ค : ส่งมาต้นปี แจ้งยอดกองทุนทดแทน ที่เราต้องจ่าย เพิ่มเติม”

สรุปให้เข้าใจ ง่ายๆ   :    [C กท25ค] = [B กท20ก] – [A กท26ก]

• กท26ก จะถูกส่งมาให้เราก่อน ต้นปี เขาจะประมาณๆ ว่า ทั้งปีเราน่าจะต้องจ่าย เงินเข้ากองทุนทดแทน เท่าไร แล้วก็ให้เราจ่ายให้เขาไปก่อน
• พอท้ายปี เขาจะส่ง กท20ก กับ กท25ค มาให้เรา เพื่อให้เราใส่ข้อมูลเงินเดือนที่จ่ายไปจริงๆ
• แล้วเอายอดที่ต้องจ่ายจริง มาหักกับ ยอดที่จ่ายไปแล้วตอนต้นปี
  ขาดเท่าไร ก็จ่ายเพิ่มเท่านั้น

ความสามารถ ของ Excel กท.20ก ตัวนี้

มีความสามารถ ดังต่อไปนี้

• แปลงข้อมูล ที่เป็นรายเดือน แปลงให้เป็นข้อมูลรายปี
  • ค่าจ้าง กับ รายการหัก ภงด1 ของแต่ละเดือน
  • เงินเดือน กับ รายการหัก ประกันสังคม ของแต่ละเดือน
• ช่วยกรอกแบบฟอร์ม 3ตัวสำคัญ ที่คน HR ต้องทำ ทุกปี ให้ คือ
  1. ภงด1ก : เอกสารสรุปว่าทั้งปี เราหัก ภงด1 พนักงานแต่ละคน ไปเท่าไร ส่งสรรพากร
  2. 50ทวิ : เอกสารที่บริษัท ต้องออกให้พนักงานแต่ละคน ว่า ทั้งปี เราหัก ภงด1 ประกันสังคมเขาไปเท่าไร
  3. กท20ก : เอกสารที่สรุปว่า ปีนี้ ยอดที่เราจะเอาไปคำนวน กองทุนทดแทน คือเท่าไร