Excel ช่วยกรอก กท20ก

Excel ช่วยกรอก กท20ก

Posted on 05/03/2024 by korsin

Excel ช่วยกรอก กท20ก คืออะไร

Excel กท.20ก ตัวนี้ เป็น Excel ที่ผูกสูตร
เพื่อช่วยกรอก แบบฟอร์ม กท.20ก ให้ง่ายและเร็วขึ้น
พร้อมออก แบบฟอร์ม ภ.ง.ด.1ก และ 50ทวิ ให้ด้วย ใน Excel เดียว

โดยมีรายละเอียดสรุปได้ ดังนี้

  • คือ Excel ที่ให้เรา เอาข้อมูล แบบรายเดือน 2ชุด คือ [ค่าจ้าง – รายการหัก ภงด1] และ [เงินเดือน –  รายการหัก ประกันสังคม] ใส่เข้าไป
  • แล้ว มันจะแปลงข้อมูลจาก รายเดือน มาเป็น รายปี
  • พร้อมสรุปเป็น แบบฟอร์ม 3ตัว ที่คน HR ต้องทำภาครัฐ ทุกปี คือ [ภ.ง.ด.1ก] [50ทวิ]  และ [กท.20ก]
ฟอร์ม 50ทวิ ที่กรอกเสร็จแล้ว
ฟอร์ม ภงด1ก ที่กรอกแล้ว

กท.20ก คืออะไร

แล้วแบบฟอร์ม กท.20ก คืออะไร ?

ก่อนที่จะพูดถึง เอกสาร กท20ก เราต้องอธิบาย เรื่อง เงินกองทุนทดแทน กันก่อน

ในการจ้างพนักงานประจำบริษัท บริษัทมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินสมทบเข้า กองทุนประกันสังคม
โดยทั่วไป จะหักจากเงินเดือนของลูกจ้าง 5% และ นายจ้างจ่ายสมทบเพิ่มอีก 5% รวมเป็น 10% โดยนำส่งเป็นรายเดือน
ซึ่ง กองทุนประกันสังคมนี้ จะถูกนำไปใช้ในการช่วยเหลือลูกจ้าง ในหลายกรณี
เช่น บาดเจ็บ เจ็บป่วย เสียชีวิต ที่ไม่เกี่ยวกับการทำงาน, ว่างงาน, ถูกเลิกจ้าง, คลอดบุตร เป็นต้น

 

ทั้งนี้ การบาดเจ็บจากการทำงาน ไม่สามารถใช้สิทธิ์รักษาพยาบาล ของกองทุนประกันสังคมได้

จึงเป็นที่มาของอีก 1กองทุน คือ กองทุนทดแทน
ซึ่งมาทำหน้าที่ ดูแลค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลให้แก่พนักงาน ในกรณี ที่ได้รับ บาดเจ็บ เจ็บป่วย เสียชีวิตจาการทำงาน

ซึ่งกองทุนทดแทน ลูกจ้างไม่ต้องจ่าย นายจ้างเป็นผู้จ่ายฝ่ายเดียว ที่ประมาณ 1%
อาจจะต่ำ หรือสูงกว่านี้ ขึ้นกับการเบิกใช้กองทุนทดแทน ของแต่ละบริษัท

 

โดยเอกสารในการนำส่งเงินกองทุนทดแทน ประกอบด้วยเอกสาร 3ชิ้น ดังนี้

A. กท26ก
คือ ใบแจ้งการประเมินเงินสมทบกองทุนทดแทนประจำปี
เอกสารประเมินเงินสมทบประจำปี ที่ใช้สำหรับเรียกเก็บเงินสมทบต้นปี
จะส่งมาช่วงธันวาคม แล้วบอกประมาณการณ์เงินค่าจ้างของปีถัดไปให้เราทราบ พร้อมบอกเปอร์เซ็น อัตราสมทบ ที่ประกันสังคม สั่งให้เราจ่าย ไปก่อนล่วงหน้า

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 31/1 ของปีถัดไป

ตัวอย่าง กท26ก ของจริง

“กท26ก : จะส่งมาต้นปี แจ้งยอดประมาณค่าจ้างทั้งปี แล้วขอเก็บล่วงหน้าไปก่อน”

B. กท20ก
คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน
จะส่งมาช่วงธันวาคม พร้อม กท26ก เพื่อให้เรากรอกค่าจ้างที่จ่ายจริงไปในปีที่ผ่านมา โดยจะบอกเปอร์เซ็น อัตราสมทบ ที่ประกันสังคม สั่งให้เราจ่าย เพื่อใช้ในการคำนวนยอดสมทบกองทุนทดแทนที่เราจะต้องจ่ายจริงทั้งหมด ให้ประกันสังคมทราบ

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 28/2 ของปีถัดไป

“กท20ก : ส่งมาท้ายปี แจ้งให้เราระบุ ยอดค่าจ้างทั้งปีที่จ่ายไปจริง เพื่อคำนวนยอดกองทุนทดแทนทั้งปี ที่จะต้องจ่ายจริง”

และเป็นการกรอก กท.20ก นี้ ที่ [Excel กท20ก]
จะช่วยหายอด ที่ต้องกรอกลงไปให้คุณ

C. กท25ค
คือ ใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนทดแทน
จะส่งมาให้เรา หลังจากเราส่ง กท20ก ให้ประกันสังคมแล้ว
คือ เป็นเอกสารที่ระบุมาว่า เราต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มเติมอีกเท่าไร

โดยให้จ่าย ภายในวันที่ 31/3

“กท25ค : ส่งมาต้นปี แจ้งยอดกองทุนทดแทน ที่เราต้องจ่าย เพิ่มเติม”

สรุปให้เข้าใจ ง่ายๆ   :    [C กท25ค] = [B กท20ก] – [A กท26ก]

  • กท26ก จะถูกส่งมาให้เราก่อน ต้นปี เขาจะประมาณๆ ว่า ทั้งปีเราน่าจะต้องจ่าย เงินเข้ากองทุนทดแทน เท่าไร แล้วก็ให้เราจ่ายให้เขาไปก่อน
  • พอท้ายปี เขาจะส่ง กท20ก กับ กท25ค มาให้เรา เพื่อให้เราใส่ข้อมูลเงินเดือนที่จ่ายไปจริงๆ
  • แล้วเอายอดที่ต้องจ่ายจริง มาหักกับ ยอดที่จ่ายไปแล้วตอนต้นปี
    ขาดเท่าไร ก็จ่ายเพิ่มเท่านั้น

วิธี ดาวน์โหลด

  1.  สั่งซื้อ File “Excel ช่วยกรอก กท.20ก” ได้ที่ Click!!!… ที่นี่
  2. ชำระเงิน ผ่านบัตร Credit หรือ QR code
  3. รอรับ Email ผ่านระบบอัตโนมัติ
  4. กด Link Download Excel ได้ใน Email ของท่าน

ความสามารถ ของ Excel กท.20ก ตัวนี้

มีความสามารถ ดังต่อไปนี้

  • แปลงข้อมูล ที่เป็นรายเดือน แปลงให้เป็นข้อมูลรายปี
    • ค่าจ้าง กับ รายการหัก ภงด1 ของแต่ละเดือน
    • เงินเดือน กับ รายการหัก ประกันสังคม ของแต่ละเดือน
  • ช่วยกรอกแบบฟอร์ม 3ตัวสำคัญ ที่คน HR ต้องทำ ทุกปี ให้ คือ
    1. ภงด1ก : เอกสารสรุปว่าทั้งปี เราหัก ภงด1 พนักงานแต่ละคน ไปเท่าไร ส่งสรรพากร
    2. 50ทวิ : เอกสารที่บริษัท ต้องออกให้พนักงานแต่ละคน ว่า ทั้งปี เราหัก ภงด1 ประกันสังคมเขาไปเท่าไร
    3. กท20ก : เอกสารที่สรุปว่า ปีนี้ ยอดที่เราจะเอาไปคำนวน กองทุนทดแทน คือเท่าไร
Sponser-Banner-OF-Messenger.png

วิธีใช้งาน – Excel ช่วยกรอก กท.20 ก

  • กรอกข้อมูลบริษัท ลงใน Sheet “Index” นี้ ในพื้นที่ สีเหลืองเท่านั้น
    ใน Column B ให้ใส่ข้อมูลบริษัท
    ส่วนใน Column R ให้ใส่ เดือนที่จะเอาข้อมูล รายเดือนมาใส่
  • อย่ายุ่งกับพื้นที่สีขาว สีเทา หรือสีอื่นๆ
    (มันผูกสูตรไว้ ถ้าไปแก้ไข อาจทำให้การคำนวนผิดพลาด)
Sheet Index ใส่ข้อมูลในช่อง สีเหลือง
  • Sheet “Embase” ให้กรอกข้อมูล ทะเบียพนักงาน ทั้งหมด ลงไปในพื้นที่ สีขาว
    (อย่ายุ่งกับพื้นที่สีขาว สีเทา หรือสีอื่นๆ เป็นอันขาด มันผูกสูตรไว้ ถ้าแก้ เดี๋ยว Excel พัง)
  • หรือจะใช้วิธี Copy ข้อมูลมาวาง ก็ได้
    แต่เวลาวาง ให้วิธี Clcikขวา => Paste Spacial => Values => OK
    คือ ให้วางเฉพาะค่า ไม่เอา Format มาด้วย
Sheet Embase ใส่ข้อมูลทะเบียนพนักงาน ลงไป
  • Sheet “Tax1Data” ให้กรอกข้อมูล การหัก ภงด1 ของพนักงาน ในแต่ละเดือน
  • โดยให้ระบุว่า เป็นการหัก ภงด1 ของเดือนไหน โดยระบุ ใน Column เดือน
  • และ ระบุตัวพนักงานด้วย รหัสพนักงาน
    โดยระบบจะไปดึงชื่อ-นามสกุล พนักงาน มาจาก Sheet Embase มาแสดง
    ถ้าไม่แสดงชื่อพนักงาน แสดงว่า ไม่มีรหัสพนักงานนี้ ใน Sheet Embase
  • Sheet “SocData” ให้กรอกข้อมูล การหักประกันสังคมลูกจ้าง และการจ่ายสมทบเพิ่มเติมของนายจ้าง ลงไป
    โดยให้ระบุ เดือนที่ระบุในช่องเดือน
Sheet SocData ใส่ข้อมูลการหักประกันสังคม
  • Sheet “SumToYear” รวมยอด ภงด1 และประกันสังคม
    ของพนักงานแต่ละคน จากที่เป็น รายเดือน มาเป็นรายปี
  • เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้อง ยอดของพนักงานแต่ละคน ก่อนที่ระบบจะนำไปกรอกลง ภงด1ก, 50ทวิ และ กท20ก ให้ต่อไป
  • Sheet “MonthReport” เป็น Sheet ทีสรุปยอดเป็นรายเดือน ของทั้งบริษัท ให้ตรวจสอบความถูกต้อง อีกครั้ง
  • Sheet “MonthReport” เป็น Sheet ทีสรุปยอดเป็นรายเดือน ของทั้งบริษัท ให้ตรวจสอบความถูกต้อง อีกครั้ง
Sheet Coverภงด1ก
ดูตัวอย่าง ใบปะหน้า ภงด1ก ก่อนพิมพ์
  • Sheet “Tax1KorFrom” เป็นใบในของ แบบฟอร์ม ภงด1ก
  • ถ้าต้องการจะ Print หน้าใด ให้เปลี่ยนเลขหน้า ที่ CR13
  • ข้อมูลในเอกสารจะเปลี่ยน ตามเลขหน้าที่เปลี่ยนไป
Sheet PNG1k detail ใบใน ภงด1ก
  • Sheet “50TaviForm” เอาไว้ออก ฟอร์ม 50ทวิ ที่จะแจ้งว่าพนักงานแต่ละคนมีรายได้เท่าไร และถูกหัก ภงด1 และประกันสังคมไปเท่าไร
  • โดยถ้าจะ Print ลำดับถัดไป ให้แก้ลำดับเอกสาร ในช่อง P2
Sheet 50Tavi ออกรายงาน 50ทวิ
  • Sheet “KorTor20Form” จะออกข้อมูลสรุป ของแบบฟอร์ม กท20ก มาให้
  • ซึ่งเราสามารถเอาข้อมูลที่สรุปนี้ ไปกรอกในเอกสาร กท20ก ที่สำนักงานประกันสังคมส่งมาให้กรอกกลับไปได้

คำถามที่ พบบ่อย

  • [Excel 50ทวิ] กับ [Excel ภงด1ก] การใส่ข้อมูล ต้องใส่ข้อมูล ที่สรุปเป็น รายปี เข้าไปเลย
    คือ ผู้ใช้งานต้องหายวิธีรวมยอด 12เดือน มาเป็นยอดรายปี เอง
  • ส่วน [Excel กท20ก] ที่ออกฟอร์ม 50ทวิ และ ภงด1ก ได้ด้วยนี้ จะใส่ข้อมูลที่เป็นรายเดือนเข้าไป
    โดย [Excel กท20ก] จะมีระบบรวมยอด จากรายเดือน มาเป็นรายปี ให้ในตัวเลย
    ผู้ใช้งาน ไม่ต้องไปหาวิธีแปลงยอดจาก รายเดือน มาเป็นรายปี
  • ดูรายละเอียด ที่นี้ ttps://teambase.me/payment/

การ Update ของ Excel กท20ก มีดังนี้

Version Date Description
3 18/02/2567 แยก แขวง เขต จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ตาม Format RDPrep
2 03/02/2567 แก้ TaxID เลข0ด้านหน้าไม่ขึ้น | ปรับFormat Date ฟอร์ม เป็น “วว ดดดด ปปป”
1 10/08/2566 Version แรก

สั่งซื้อ Excel ช่วยกรอก กท.20 ก Version เต็ม

คลิ๊กที่ Link : https://teambase.me/product/excel-กท20ก/

Full version
899 ฿
1500 ฿
ลดพิเศษถึง 15/06/2024
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด
ช่วยกรอกแบบฟอร์ม ไม่จำกัดจำนวนคน
12 month updates & support
สั่งซื้อ